Екатерина Сенченко
Основательница wedding & event агентства Run the Show agency и эксперт IWA по организации свадеб за рубежом.
#expert_iwa
Особенности зарубежных проектов
1. Бюджет
Стоимость услуг заграницей гораздо выше чем в России, при этом уровень предоставляемых услуг ниже. Например, стоимость оборудования, персонала, декораций в 2 раза, а иногда и в 3 раза превышают аналогичные услуги в Москве. Смету, без сомнений, необходимо рассчитывать в валюте. Если пара предполагает потратить на торжество меньше 3 000 000 р., при этом количество гостей превышает 50 человек, то лучше уговорить пару сделать выбор в пользу Российской локации.
2. Оперативность
У европейцев регламентированный рабочий день, поэтому вне рабочего времени ждать от них ответа нет смысла. Мы рекомендуем нанять локального менеджера, который при необходимости сможет доехать до подрядчика и обсудить с ним детали. В целом ответ можно ждать и неделю, и две, и месяц, именно поэтому начать подготовку нужно заранее.
3. Место торжества
Нередко найти локацию для проведения русских свадеб составляет самую большую трудность. Рынок не адоптирован под свадьбы нашего формата, а в аренду предоставляются старинные виллы или отели.
Основные минусы:
• Залы в старинных виллах обычно небольшие, и всей гостей рассадить внутри в одном пространстве не получится, при этом разделять гостей по разным залам для наших пар не чаще всего не приемлемо.
• В отелях чаще всего есть большие залы, но они скорее выглядят как конференц холл и не имеют окон.
• После 22:00 нельзя шуметь на открытом пространстве.
• В некоторых регионах существует запрет на сервировку горячих блюд на открытом воздухе. Необходимо строить шатер или возвышать тент.
4. Специалисты
Без ложной скромности надо отметить, что российские свадебные специалисты — одни из лучших в мире. Многие организаторы в Европе отмечают, что российские визажисты, фотографы, декораторы и другие специалисты не только широко образованы в своей сфере, но также всегда готовы к обучению чему-то новому. Если бюджет позволяет привести команду из России -сделайте это! Если нет, то рассмотрите русских специалистов, живущих в этой стране. При бронировании локации уточняйте, есть ли у данной площадки авторизованные подрядчики. Например, техническое оборудование, декораторы или салют. Без сомнения, специалисты могут быть профессионалами, но при этом стоить в 3-5 раз выше рыночной цены.
5. Open-bar. Интересное решение, которое не встретишь у нас.
Open-bar – это тип сервировки алкогольных напитков во время банкета или дискотеки. За каждого гостя 18+ необходимо оплатить фиксированную сумму (обычно в районе 25-30 евро) за 1 час, в течении которого все смогут заказывать алкоголь и коктейли без ограничений. Похоже на систему All inclusive в отелях.